新聞配達総合情報システム [無断転載禁止]©2ch.net
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新配達総合情報システムに関する情報交換をしましょう 妻がDV夫から逃げるために転居届を出したかもしれないのに、
旧住所に転居の事実の確認に行くのかよ >>308
転居の事実も漏洩にあたるからNGです。 「本当に転出したかどうか旧住所に確認に行け」
「本当に転入したかどうか新住所に確認に行け」
という取扱になったが、さすがにそこまでやってられない。 「本当に転出したかどうか旧住所に確認に行け」
「留守ならもう一度行け」
とか冗談きついって 確認とは?具体的に。
因みにこの方は転居されましたか?の類いの質問はNGだからな。 いや、一部転居以外は、家族に確認禁止とは言われてない。 なんだよ
転出届・転入届が出されたときの現地確認徹底は東京支社だけの施策かよ 一日でも早く東京支社のくだらない施策やめて(。>д<) 客が転居届を書き間違えてるので現地確認に行ったら不審に思われて警戒された
引っ越しというプライバシー満載のことなのに安易に客に直接聞くのは良くない 一部転居か全部転居かという欄が一番書き間違えが多い。 原簿編集で「誤配」「注意」とかのフラグ欄にある「大口配達」っていうフラグは何ですか?
ONiにするとどうなりますか?
パソコン上のマニュアル見ても全然書いてない。 よくある客への確認が必要な転居届
・夫の転居届が出たが原簿上は妻の名前が載ってるのに全部転居と書かれている。妻宛てはどうするのか
・転送解除関係。転送解除して郵便は配達してほしいのか還付してほしいのか。 うちの配達総合のプリンタ、
しょっちゅう手差しトレイからの転送シールの給紙が紙詰まりする。
その度に業者を呼んで修理依頼しているが、もう数え切れないくらいしょっちゅう修理に来ている。
修理されたとしても手差しトレイをまるごと交換してくれる訳ではなく、
紙詰まりしないよう、小手先で調整しているだけらしく、すぐまた再発する。
転送シールはカセットから給紙だと紙詰まりするので、手差しトレイからの給紙にしたのだが、
手差しトレイからの給紙も結局だめだ。
一世代前のプリンタのほうが良かった。 原簿の同じページの2世帯で、たまたま同じ日に転出と転入が両方発生した。
普通に処理すると、転出の原簿を印刷し、転入でも原簿を印刷する。
つまり同じ日に、同じページで原簿が2枚印刷される。
先に転入をやって、後に転出をやった場合、
2枚のうち1枚の原簿は名前が消えていない。
この状態でその区の担当者に2枚の原簿を渡すとする。
実際うちの班では機械的にそうしている。
その区の担当者は2枚の原簿をどっちを上にするか。名前が消えていないほうの原簿を上にするリスクがあり、
その場合は転送を漏らすことになっていまう。
このリスクを考えないといけないので、転出入処理する人は慎重な人でなければ処理を間違えやすい。 「たまたま同じ日に、原簿の同じページで、転出の世帯と、転入の世帯がある」
という偶然は意外とよく起きる。当然、転出入が多い集合住宅に多い。
恐らく月に1回以上はある。 >>325
最初に町名で分けてから同じ人間が処理すれば
よっぽどの人じゃ無ければ気づく話だから問題無い
手順が悪くミスを誘ってるだけ 転出入が一日に10件以上あったらざっくりと二人で手分けして分担というのはよくやる ネットで転居届を出すのに、ゆうびんIDが必須になった。
試しに私もやってみたが、ネットで転居届を出すのが面倒かつ分かりづらくなってた。
これがどう現場に影響するか様子を見たい。
特に会社の転居届提出に影響が大きそう。
ゆうびんIDは個人での取得がデフォルトになっているため。 会社こそ事務のねーちゃんがサクッと書くから別になんも困らんやろ
用紙は配達員に持ってこさして次の日渡すだけやし 会社は今までもネット利用が少なかったが
ますます紙の転居届が増えそうだ。
紙の転居届は読めない字が●に変換されるから嫌なんだよな
ネットよりもデータ受信が1日遅れるし 紙の転居届だと電話番号無記入の人がいるので確認の電話ができないことがある ゆうびんIDを必須にした理由Q&Aをイントラで調べたところ
「ゆうびんIDを便利に使ってほしいから」などとふざけたことが書いてあった。
また、同じゆうびんIDで頻繁に転居届を出している場合は悪用防止のためにブロックされるとも
書いてあったが、ブロックされたら別のメアドでゆうびんIDを作ればブロックを回避できる気もする。 「転居届をネットで出すのもめんどくさい」と客に思われたら
届けを出さずに入居してくる人が増えるので、配達に支障が出かねない。 私は「継続の転入」「継続の転出」の場合は原簿印刷しない。
継続の場合は原簿に変更点は無いので印刷する必要が無いからだ。
要領の悪い人、仕組みが分かってない人は、継続でもバカ真面目に印刷してしまう。
もちろん印刷しないと未印刷アラートが出るので、印刷画面を出したら閉じることで未印刷件数にカウントされないようにする。 Web経由の転居届はあまり減ってない感じがする。
ゆうびんID登録までしてよくやるよ(´・ω・`) Web経由だとゆうびんIDの仕様上、提出者名が個人名になるはずだったが、
なぜか会社名名義での提出ばかりだな・・・ ログインするまでに数分待たされることが多いクソシステム ログインするまでに数分待たされることが多いクソシステム 配達区域内にとある会社の社員寮があって、郵便は全部寮監室へ配達することになってる。
配達原簿にも「〇〇会社社員寮管理人室」で登録してるんだけど、転出入処理をその1か所
だけで行っているので、お客さんの出した転入届には書いてある号棟号室が転入登録の
際に削除されてしまい、修正情報が転出元に飛んで転送シールから号棟号室が消えてしまう。
これ、なんとかなりませんかね? ちなみにこれの何が困るのかというと、号室の書いてない郵便物は全部寮監さんが名簿見て
調べないといけないんだよね。寮監さんの負担を少しでも減らしてあげられたらいいのだけど。 >>343
クリックして消えた号室を手打ちで入力すれば修正情報飛ばないのでは? >>345
なるほど、手打ちで入力し直せばいいのか。
その発想はなかった。こんどやってみます。
どうもありがとう >>346
そういうのはヘルプデスクの郵便情報総合システム担当がちゃんといるからそっちに聞いとけ
業務よりは電話本数がいってないから割とすぐ繋がる 自動転送のオンオフって配達総合からできたっけ?
嘱託回送中の世帯が転居したので1通ずつ目視で
判断して郵便物は回送、荷物(ゆうメール含む)は
転送することになったんだけど 新配達総合システムの配達原簿は
閲覧履歴を管理者が回覧するんやね
先輩が休みの日に、急ぎで調べものあってパスワードとID使ってログインしてしまった よく他人のパスワード使ってシステム入って
配達原簿検索するのだが、それもCSVになって管理者に見られてるのかよ うちの局、全転でもあえて一転で登録してるんだけど、ローカルルールだよね?
理由は転居者を原簿に赤字で明示させるためだと思う(全転だと空白になる) 転出処理表の様式が変わってだいぶ経つけど、右半分に書いてあるオペレーションが
細かすぎてさっぱり頭に入ってこない
一転なのか全転なのかも曖昧だし、改悪としか思えない . __ /,,, \
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j,;' /;;,, `;;;,.. ;;', ,;;;;;''' ,,;;;'' ヾ 自動転送なんだが、転居先から元の住所に戻ったのに転送が止まらない
仕方がないので自動転送の黄色いシールの上にこちらの転送シールを貼って
送り返してやったけど、いつまでもこの状態が続いたら困るな それと、1週間で、とある会社の事務所移転、引っ越しみたいな仕事をした訳よ
で、とある会社の社員の指示で
大事な個人情報とか書類あるから
「これは必要、これは捨てる」って相手側の社員の指示で
で、1週間後、最終日、引っ越し完了して確認してたら
必要な書類がないのよ、多分、間違えて廃棄してるのよ
で、急遽、バイト3日間延長して
皆んな、給料もらえるなら、どうでも良いかなって延長
で、結局、重要な顧客とかの書類とかを間違えて廃棄してた
で、相手側の社員「黙ってて」
俺らずっと黙ってるけど、個人情報法違反だろ?
しかも
こういうトラブルを相手側のバイトのせいにする社員も多いんだよ
会社辞めないヤツは、そんなヤツばっか ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています