>>395
雑な書類はあったりする
ただ、あの程度の文章が「行政文書」だと言われると事務スタッフは困っちゃうんではないかな

ウリの仕事だと、ブリーフィングの議事録で、残しとく必要があるものはあるけど
それが結果に直結しないという意味では単なるメモ扱いで

・そのブリーフィングを元になにかする場合は、何かする時点で決済仰いで、決裁文書にそのメモをつける
　こうすると、決済が通った時点でそのメモが正式な議事録扱いになる
　ので、メモについても、決済時点で疑義があればそこは正される

・ブリーフィング自体に意味がある場合は、正式に議事録として残すという決済を仰ぐ
　例えば労使協議会とか
　この場合は出席者全員の確認を取る
　取締役会なんかだと事実上フォーマットが決まってて、出席取締役全員の押印が法的に必要になる

官庁なんかも同じだと思うんだけどな