ファイル形式の統一について思うこと
こんな文書が社内で回りました。
「報告書の提出形式・・
ワード エクセル パワーポイント」
やれやれ・・
テキストファイルで済むような内容の文書(報告書)を、
やれワードだエクセルだ、終いにはパワーポイント形式で・・と、
自分が「使える」からって、形式を指定する管理者には困ったもんです。
一太郎VSワードといったものならまだしも、提出させる内容に沿った
形式を選んでくれ!
「使える」と「適している」ソフトの使い方ってあると思うんですが。
そんな経験ありません?
>>1
激しく同情。
そんな会社、やめちまえ。
もしかして、メーラはアウトルックで、ブラウザはIEなんじゃない?
>>2
その通り!!ついでに言うと、IMEはもちろん、MS−IME(笑)
ま、オレは隠れてATOK入れてますけど。
なんか「平凡パソコンスペック板」になりそう(笑) ごめん「・・スペックスレ」でした。板じゃあないね。 うちのがっこはたまにpdfで出せとかのたまいまする >5
どこのガッコよ
アクロバット代1万自分もちか? >>5
まあ、PDF作るソフトがやすくて、簡単に作れるようになれば(ワープロソフトに標準でつくとか)
PDFは良いとおもうだけどね。
中途半端に使える奴が、規定するからめんどくさくなる。
もちろん、トータルの文書処理の手間とか、コスト考えると、ある程度は統一も必要だけど。
規定の事は分かった。その通り。>>1は天才。
でも形式にいちいち愚痴をいって書類作成に時間をかける
社員がいちばんウザイ。
10分テープのような同じ事の繰り返しの説明に酔ってる
暇があれば少しは書類作れ。 >>8
そうだね。担当者に抵抗する意味で、今のところ同じ文書を指定の3形式で作ったやるつもり。(ヒマあればね)
うちの会社なんて、つい最近まで「オアシス(ワープロ専用機)」(!)が標準だったのに、
急にパワポ何て言われてもちんぷんかんぷんな人も多いよ。ワードとエクセルの違いのわからない人も多い(笑)
その辺の格差を埋めながら、効率化を進めるのが良いよね。 日記とか家計簿ソフトってさ、
データは統一出来ないのかな。
乗り換えたときに不便で。 >>10
ちょいと前までCSVマンセー
これからはXMLマンセー >>10
どうしても自分のところ(ソフト会社)の企画で囲いたくなるんだろうねー。営業的にも。
そういえば、年賀状ソフトかなんかには、J−アドレスとかいった住所録の統一規格無かったっけ?
あれはいいなぁと思った。使わなかったけど(笑)
>12
年賀状ソフトは、囲い込みのために独自形式の住所録を作った上で、
毎回、乗り換え用に各種のコンバータを準備している。
もう、おまえらバカかと・・・ >12 J−アドレスとかいった住所録の統一規格
があった。でも共通性を優先なのか、項目数や内容ともしょぼかった、と記憶している。
>13 囲い込みのために独自形式の住所録
が更にしょぼい構成だったりする。
「付加価値」を勘違いして「負荷(が多い)価値」であったりする。
報告書類はWordで統一。
印刷したときの見た目が一緒なのでよいとおもうが。
私はメーカーに勤めてますが、工場の現場で使う機械やシステムによって互換性が
ない形式がごろごろしているので皆さんのおっしゃることはよく分かります。
事務処理ならば、Word,Excelくらいで統一すると良いと思いますが、部署によって
バージョンが違うとこれまた面倒です。
今、工程管理プログラムを組んでいますが、rpnやらmicと言った機械メーカー作成の
見慣れぬ拡張子に振り回されております。 >>16
プリンタが変わると地獄をみることがある、と。 >>17
まあ、そうですよね。何だかんだいって、(使いやすさとは別に)ワードがデファクトなのは事実なんで、
形式としての「.doc」は認めます。その方が便利だろうし。
だからこそ、.jtd→.docの互換性を高めてけろ〜>ジャスト
要するに、結果としての形式が一致すれば良いんだからね。
Wordはバージョン 6.0形式で
Excelはバージョン5.0形式の
ほうが互換性が高い
>>22
6.0形式っていうのは、ワードとかの方のバージョンのことですか?
ところで、ワードって「均等割付」って出来ないの?コンバートすると変になるんですけど(^^) >>25
スマソ。DTDってなに?(厨房でわりーね(^^;))
DDTなら知ってるが・・。 わりーね、とか言うくらいならgoogleに突っ込んでみるくらいしろって……。
1分もいらねーだろ。 DTD (Document Type Definition)
DTDはXMLの前身であるSGMLより基本的な構文を受け継いでい
るため、他のXML関連技術と比較して、長い利用実績があり、
長所も短所も明確になっている。
>23
>6.0形式っていうのは、ワードとかの方のバージョンのことですか?
そらそうだ。
他のワープロや表計算ソフトも最新のバージョンより旧バージョンのほうが互換性がある。
>ところで、ワードって「均等割付」って出来ないの?コンバートすると変になるんですけど(^^)
ワードにもあるはずや。
ワードの図は他社製のワープロでは再現できないのは不便だな。
ワードパッドやワークスなら同じMS社だけあって再現できるが。
うちなんかメールで済むようなことでも
Wordで書いてそれをメールに添付するという決まりがある。
これだけでも凶悪なメールなのに
添付ファイルに返事を書いて返信しろというのがある。
たとえばこんなん↓
Subject: ボーリング大会のおしらせ
詳細は添付ファイルを参照して下さい。
参加される方は出欠欄に○、欠席される方は出欠欄に×を
ご記入の上ご返信下さい。
>>30
いそうだね!
そういえば最近PC始めた人とかに究極の互換形式「テキスト形式で云々…」なんて言っても
わからないんだよね。軽くて楽なのにね。
でも考えてみれば、一言二言のメールですら「html形式」デフォルトで送信してしまう某メーラー
が多いこと自体、その辺のことわかってる人はいないんだよね。
きっとさ。 >30
あぁうちと一緒だぁ(w
6行くらいのしょうもない連絡とかが.XLSとか.docでまわてくるよ。
PC音痴の社員達はせっせとマイドキュメントに保存してるぞな。
(一回こいつらのmy Docのぞいたら卒倒しそうになった)
あと、ワードになじめずなんでもかんでもエクセルにする奴とか。
前に一度、xxx会議議事録.rtf.doc.txtとかいうファイルもあった。
所詮DQN会社。鬱・・・ もいっこいわせて。
数年前に、まだ社員の大半がword95使ってるとき、さっさとてめえの
PCだけ最新型にしたシステム管理部門の責任者が、word97でつくった
文書を添付して各責任者にくばってたよ。よめねえよ・・・
だから、AUのテレビCM「鏑木」が妙にツボだ >>34
バージョン違いは本当に困るよな。
システム管理やってるんなら、その位の事は
当然考慮してファイルを作れよ。
とか言う俺の会社、いまだにWord95を使ってる営業所が
半分くらいあるし、システム管理は2002で、残りの営業所は2000という、
どういう基準でPCやソフトを入れ替えてるのか分からないDQN会社。