規模による　十人程度の社員で、入力もひとりで済むようなら好きにすればいいし
ただ、1ファイル壊れたら（PCの故障含む）全滅　でも仕事が進むならあり
それぞれの業務にそれぞれの担当がいるレベルなら厳禁

上で書かれてるような「市販」だと、まずは望むものは得られない
アプリに業務をあわせる苦行が待ち受けている