データの整形とか無駄っぽい入力作業はどこの会社でもやってる
文字だけでなく、紙で送られてきた図面とか地図を入力する作業なんかもよくある
互いに取引先が複数ある場合、フォーマットの統一は不可能だからあきらめて一生やり続けるしかない