ドキュメント管理
文書の加工
これまで、文書の加工はあちこちで分散して話し合われてきた。
とにかく文書の加工というテーマをカテゴリー化するのだ。
ドキュメント管理スレッドの立ち上げじゃ。
スキャナーで読んでOCRで電子化
電子化して検索
電子化した文書ファイルの管理
電子化して音声読み上げ
インターネットで文書の取り込み
市販ソフトから文書を取り込む
文書を画像のまま保管して利用
手打ちでこつこつ文書入力
音声ソフトで電子化
>>1
で、とりあえず、「何を使っている」or「何がいい」の?
私的には、あんまし使い込んでいないけど
>>スキャナーで読んでOCRで電子化
・Docuworks (富士ゼロックス)
安い割につかえる
>>電子化して検索
・インターネットブーメラン(ジャストシステム)
インデックス構築時にすぐエラーを起こして止まってしまう
のさえなければ、いいと思うんだけどね。
あと、対応アプリが少ないのも難点かな。
対応プラグインのフォーマット&開発キット公開してほしいぞ。
AND ではなく OR 検索なのも、検索順位のアルゴリズムが
いまいち。
でも、安いからつかってる。
・Disk X Search(AIソフト)
こっちは、エラーを起こしにくい。でも使い勝手
いまいち。
>>電子化した文書ファイルの管理
・Docuworks(富士ゼロックス)
んーDocuworks 以外は特に使ってない。
Win2K でインデックスサービスは走らせているけどね。
フリーウェア・シェアウェアのはいくつかダウンロードして
みたけど、いまいちなじめず使ってない。
>>電子化して音声読み上げ
つかってないからわかんない
>>インターネットで文書の取り込み
基本はブックマークなんで、あまりやらない。
他者にデータを送るときは、相手が開ける必要があるんで、
IE で .mht 形式で保存して、メールに添付してる。
ローカルに保存するときは「紙」ってフリーウェアか、
あと、最近は「q」を使ってる。(でもqはうざい)
>>市販ソフトから文書を取り込む
・Docuworks(富士ゼロックス)
・AdobeAcrobat(アドビ)
ま、2本とも定番ソフトっしょ。
取り込んだ文書を自分で使う場合は Docuworks、
配布する場合は Acrobat やな。
>>文書を画像のまま保管して利用
効率が悪いんでやってない
>>手打ちでこつこつ文書入力
・Wz Editor(ビレッジセンター)
基本はエディタ
・Sol(シェアウェアのアウトラインプロセッサ)
手放せない最強アウトラインプロセッサ
(つーかWindows環境で、Acta風の使えるアウトライン
プロセッサがこれしか存在しない)
・FitzNote(シェアウェアの階層型メモ帳)
ちょっとしたメモ書きに愛用
>>音声ソフトで電子化
つかってないからわからん
あ、
>>文書を画像のまま保管して利用
×効率が悪いんでやってない(画面キャプチャと勘違いしてました)
○Docuworks(富士ゼロックス)
です。個人管理向け光ファイリングソフトとしてよくできてる。
詳しくは
http://mentai.2ch.net/test/read.cgi?bbs=bsoft&key=972112409
参照のこと。
「電子化」「ドキュメント管理」で検索したら
・日立イメージングシステム FILEGEAR2000
・リコードキュメント管理システム RidocDocumentSystem
ってのがあるね。
大規模っぽくて縁がなさそう。 Docuworks (富士ゼロックス)と、eTypist・読んdeココ
とは、どう違うの? >>5
Docuworks はドキュメント管理に特化していて、おまけ機能として
OCR がついている。そんなに本格的なものではないので、
OCR を主目的とする場合には向かない。
反面、いろんなファイルや、光ファイリングのデータを統合的に
管理したいって人には向いている。
OCR専用ソフトの場合、OCRがメインの人向け。
ファイリング機能がなかったり、あっても簡易的なものになってしまう。
何に使うのかってことやね。 6さん
よくわかりました。
私は、個人的用途で、データを統合的に管理したいので、
ドキュメント管理ソフトにしようと思います。
ご親切にどうもありがとうございました。 >>9
レス、遅くなってすみません。
Docuworks4.1を買いました。 ドキュメントは管理しないで、
QuickFINDERで一発検索しています。
http://www.dis.co.jp/db/qf/qf_00.htm
使って何時人、他にいませんか? >>12
どうもありがとうございます。
なるほど、これなら、整理分類に気を遣う必要なくて、いいですね。
整理分類って結構面倒なんですよね。 >>12
QuickFinder2年ほど前から会社で使てーるよ。
凄く便利だけど、DiskX Serachと比べると以下の欠点あり
●余り長いテキストは後半部が端折られてインデキシングされる
●新しい版が出ないのでMS Office XPなどへの対応が未知数
●PDF文書に非対応
この辺の欠点が解消されればなぁ。。。 >>16
ver.1を使っていますが、PDFは検索で出来ています。 >>18
でしょ? Ver.2 でもPDFは検索対象ファイルに入ってないよ。
DiskX Searchみたく文書フィルタをプラグイン形式にしてくれたらいいのに…… DocuWorksとの併用なら。。。
どうでしょう?
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と思ってるバカは氏ね。
大迷惑。Acrobat死ぬほど重いし再利用が全然できないよ。 >>24
激しく同意
ScanSnapのアクロバット付属は無意味。
その分、安くすべきだった。
Acrobatってそんなに重いか?
ま、確かにPDF文書は加工や流用が困難で、デジタル文書としての長所が
大幅に減殺されてるけどな。
PDFは基本的に後から手を加えるものではない。あくまで保存用と考えるべし。
PDFの性格は、文書ファイルというより画像ファイルに近い。 うむ、PDFは全文検索ツールを使わない奴には画像ファイルに近いものがあるな。 >>27
再利用できない文書を保存して一体どうしろと???
>>29
あのダメプラグインは改行をまともに認識しませんが、
あなたホントに使いこなしてるんですか? <血液型A型の一般的な特徴>(見せかけの優しさ(偽善)に騙されるな!)
●とにかく気が小さい(神経質、臆病、二言目には「世間」)
●他人に異常に干渉する(しかも好戦的・ファイト満々でキモイ)
●自尊心が異常に強く、自分が馬鹿にされると怒るくせに平気で他人を馬鹿にしようとする
(ただし、相手を表面的・形式的にしか判断できず(早合点・誤解の名人)、実際にはたいてい、内面的・実質的に負けている)
●「常識、常識」と口うるさいが、実はA型の常識はピントがズレまくっている(日本の常識は世界の非常識)
●権力、強者(警察、暴走族…etc)に弱く、弱者には威張り散らす(強い者に弱く、弱い者には強い)
●あら探しだけは名人級(例え10の長所があってもほめることをせず、たった1つの短所を見つけてはけなす)
●基本的に悲観主義でマイナス思考に支配されているため、性格がうっとうしい(根暗)
●一人では何もできない(群れでしか行動できないヘタレ)
●少数派の異質、異文化を排斥する(差別主義者)
●集団によるいじめのパイオニア&天才(陰湿&陰険)
●悪口、陰口が大好き(A型が3人寄れば他人の悪口、裏表が激しい)
●他人からどう見られているか、体裁をいつも気にしている(「世間体命」、「〜みたい」とよく言う)
●自分の感情をうまく表現できず、コミュニケーション能力に乏しい(同じことを何度も言う、知障)
●表面上意気投合しているようでも、腹は各自バラバラで融通が利かず、頑固(本当は個性・アク強い)
●人を信じられず、疑い深い(自分自身裏表が激しいため、他人に対してもそう思う)
●自ら好んでストイックな生活をし、ストレスを溜めておきながら、他人に猛烈に嫉妬する(不合理な馬鹿)
●執念深く、粘着でしつこい(「一生恨みます」タイプ)
●自分に甘く他人に厳しい(自分のことは棚に上げてまず他人を責める。しかも冷酷)
●男は、女々しいあるいは女の腐ったみたいな考えのやつが多い(他人をけなして相対的に自分の立場を引き上げようとする等)
>>30
再利用できないとは?
無知か?
もっともおれはPDFで保存しないがね >>32
再利用する方法を教えてくれ。
まさか「PDFを画面に表示する」ことを再利用と定義してないだろうね(藁