すいません、質問です。

(1)データベースでデータを扱う場合と、通常のファイルでデータを扱う場合の大きな違いはなんでしょうか。

(2)通常ファイルでデータを扱うと、データベースを利用する場合にくらべ、
ホームページ管理者の負担がかなり増える…ということがあるのでしょうか?
自分で調べた限りでは、管理者の負担はあまり関係ないように思われるのですが…

(3)データ量としてはこの程度のものをお考えのようですが、データベースは必要でしょうか?
ttp://www.onixjapan.co.jp/db/database.cgi

わたしがウェブデザインをしているので、知識があると誤解されたのか、お客さんにいろいろと聞かれています。
懇意にしている取引先なので、きちんとした回答をしたく、いろいろ調べていますが
基本的知識がないために結論にたどりつけません。
あまりにも初心者な質問で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。