先回りしておこう

諸数値が判っているなら今のテンプレの「その他要望」に書くはずだから今のテンプレでよい

　間違っている。なぜなら
　「そもそもニーズがあってもそれを書くべきかどうかが分からない可能性がある」
　　40cmを超えると運びにくいが、妥協できなくもない。だがテンプレにはそれを書く欄がない。
　　ならばそれは重要ではないのだから書く必要ないのだろうと判断し得る
　　三脚の重さや長さについても同様のことがいえるだろう

　テンプレとは「何が大事なのか」を相談者に端的に伝えるところに価値があるんだということが判ってない