今の処理体系って
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・報告人作戦本部スレッド★
転載依頼・通報宣言・通報
　　↓
・報告人作戦返答処理スレッド★
返答転載・解除判断
　　↓
・報告人完了スレッド★
解除処理
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これであってる？

本部は作業主体がユーザ側。
返答と完了は★側だね。
そうなると「本部+返答」or「返答+完了」ならば、「返答+完了」を統合するほうがいいと思う。