行きたーい→
ご招待決定ぃー→
招待状手渡し(まだ本人はそのことを知りません)

この間に、なんのコンタクトもないってのは、やっぱり変
つまり、「行きたいのは事実だけど、条件による」はずなんで、
例えば、同行者は何人までとか、延泊(つまり撮影日でない日)はできるか、
延泊期間の滞在コストの負担、通訳とガイドの条件、
日当(ギャラ)、ホテルの格、ビジネスクラスか、プレミアムエコノミーか…etc

場合によっては職場との調整(休暇申請、兼職や放映の許可)もある

逆に一旦ご招待決定したけど、条件が府庁でキャンセルとか、
あと、撮影中にトラブルで帰国とかの事例はないんだろうか
そういったNG特集みてみたいきがする(絶対あったとしても無理だろうけどね)