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そもそも常識で考えれば

『20時からの会合なら晩飯はどうするのか、会食はあるのか、その前に各自で済ませるのか』

くらいの事は問い合わせておいてしかるべき。
議員がそれくらいも思いつかないポンコツなら秘書が。