いつまでに資料を作り始めないと会議に間に合わないタイムリミットを
設定して両者で共有しておけば済む話。

上司も部下もバカだったというだけの話だろこの漫画

そもそも会議の資料なんか変更点があったとして微々たるもんだろ。
とりあえず作っておくのが利口なんじゃね？