どっかの半島みたいに時系列や論理性を無視出来て、歴史の立て直し(都合のいい捏造)を平気でやらかす民族性なら歴史も法令もいくらでも上書きや新規捏造可能だろうけど
昔から日本の場合は個人や同好会の趣味だの自治体レベルだので、不要なはずの書類だけど色々使うかなと取りあえず保管しときましたとか

今の時代のPCデータだと保管作業が手軽なんで、容量許す限りは上書きするんじゃなく毎日別のファイルとして個人的に保存しとくヘキがあるんです
みたいな人間が居ても全く不思議じゃない気がするの
別に企業や役所の人間じゃなくて、個人レベルで毎日データいじったトコをプリントアウトして保存してる人が居ても驚かない