旧日本軍において、
１　現役軍人が定年・任期満了になったので、予備役に編入する。
２　予備役を訓練のために召集する。
３　予備役を戦時なので実戦兵力として招集する。
４　戦時に戦場で定年・任期満了に達した軍人を予備役編入・即日招集する。

こういった事務手続きは、誰（どの部署）が行っていましたか？

特に４の処置ですが、一応、公文書の作成による事務手続きが行われていたのでしょうか？
それとも戦時だと特段の事務処理なしに自動的に、予備役編入・即日招集となっていたのでしょうか？

（事務手続きが必用だとすると、前線では、定年・任期満了に達したが、予備役編入・即日招集処置が間に合わず
形式的には現役でも予備役でもない人たちが生じてしまう？）