仕事の効率化をやりたいなら、仕事に慣れて時間を作れるようにして、それで
効率化検討に下準備をするしかない。

性能の良い上司ならそういうことを許してくれる。
低性能だと無闇に別の仕事をねじ込んでくる（以上一般論）。