社内システムで書類となったものの特定の場所の値とエクセルの上の特定の場所の値が合っているか照合したいです。

そういったマクロ組む場合
1. 書類をスキャナーでpdfにする。
2. pdfをocr機能使って照合に使うシートとは違うシートにデータ転記。
3. 2.でデータ転記したシートの値と確認元のシートの値を照合する。

というのがぼんやり浮かんでるんですが、1-3までの流れでよりスマートな方法があるなら上の流れをどう変えたらいいか教えていただけませんか？
よろしくお願いいたします。