根本解決を目指すアドバイスはいいけど、どんなデータかも質問者と客先の状況も分からないのに、データ貰えば解決(ﾄﾞｬｧは乱暴じゃない？

少なくともwordで開いても文字認識がまばらだったりするって時点で、綺麗な様式から出力したデータじゃないのは確かだし、質問者がそういう回答を求めてないとは思わない？