それこそ事前の準備で済む話　いきなり大容量のデータに接続してあれこれしようとするから混乱する
結果から想定されるデータ群に仕様を整えておくのが先ず最初にすべきこと
ADO が非推奨と成り果てたからVBA内でSQL使おうにも先細りなんだろうけど、まだやれない訳じゃ無いし(最新版じゃ無理なのか)
何であれ、いきなり野良データに接続してあんなことやこんなことしようとする方が無謀　データの事前整形はイロハのイ