＞日報とはそういうものであると、そろいもそろって誤った理解をしていた、のではないのかな。

と、言うより公的保有と私的保有の境が曖昧にして基準がなかっただけでは？
杓子定規に解釈すれば、シン・ゴジラのビデオを見て日記に感想でも書いておいたものが公文書扱いになってしまうのでは？