住宅で喩えるなら　　地場でイチから設計・施工をする在来工法のパワービルダーや
社内で設計した通り加工し現地で組み立てるだけのハウスメーカー　又は方式は
一緒だけどコスト削減に特化して現地の安い下請け使って費用を抑えるローコスト系

システムを売りにしてる企業は上で言うHMに近く、依頼すればひと声一千万は相場
PBはどんどん規模が縮小してるから探すのも大変　LCHMなら見付かるかも知らんが
要求に応じかねるレベルだと思われる

当時の社内の人間が内製したレベルならその条件、例えばExcelVBAと絞って
改修・修繕の可不可(得意かどうか)を先ず相手に問えば話が早いかも知れない
業務内容を伝えるだけだとうまく伝わらずに高額商品を売る方向に話が進み兼ねない