>>904
プロジェクト管理ソフトウエアは何をつかってますか？
プロジェクトマネージメントツール
プロジェクトマネージメントツールでは
プロジェクトのあらゆるフェーズでのタスク割り当て
リソース配分、マイルストーン追跡を自動化することができます。
複数の人がプロジェクトに従事するコラボレーション
1度に1人ずつプロジェクトに従事するトップダウン
組織の複数のグループが従事する統合など。

https://clickup.com/pricing
無料で使えるシステムがあるので私は利用してますが
a4さんはいかがでしょうか？
プロジェクト管理のツールやシステムにはいくつかのアプローチがあります