>>246
経費精算、販売管理システムからデータを出力
→エクセルで入力データのチェック+仮払いのデータを追加
→csvで会計ソフトに渡すってことでいいのかな？

経費精算、販売管理システムがファイルを吐いてくれるならそれを直接読む
コピペしかできないならクリップボードのデータ(テキストデータと仮定して)を読み込んでワークシートに貼り付ける
これらをVBAでやる（とにかくオペにいじらせない）

エクセルをいじって貰うなら>>245のルールを守ったうえで入れて貰う
そんくらいしか思いつかない