バージョン管理 / ファイル添付 / 環境非依存 などの条件から、
情報整理にはWiki(をサーバ運用)がベストかなと思っています。

で、最近の関心は、モバイルとの連携です。
メジャーなWikiが使える携帯って少ないんですよね。
iPhoneは閲覧には便利だけど、入力しにくいし。
フルキーボード端末で、いいのないかなあ。