繰り返して来たのは歴代の執行部なんで、来年からなしって言われた今年の執行部がびっくりしてあたふたするのは無理ないと思うな。
どんなことでも小さなことでも、予定してなかった中で「来年からすぐ変えて」って言われたら大変だよ。

あと、あたふたする「必要がない」だから。
「余地がない」はこういう使い方しない。