新１年で入会届が出ても、１年おきにクラスから委員を出すとなれば、クラス替えで誰が何組かの情報が必要。

学校がクラス名簿出せないなら、毎年何組になったかを会員から届けてもらい、名簿を作成しないといけないのかな？