先にそこの施設と相談所通さずに契約ってできない?
うちの自治体は施設一つだけならセルフで受給者証手続きも契約もできる

通い始めてからそこの系列の相談所にお世話になってるけど(療育掛け持ち時は相談所通さないとだめなので)書類とか子供通してやりとりできるからスピーディーだよ
ただし相談員の当たり外れはかなりある