多めにもらう旨伝えて、余らせた場合、メールや電話で連絡すればいいんじゃないの？
それで断られたら教室の方針で仕方ないと思うけど、貰えたなら、何日分余ってるので次回の教室日はa150から充ててくださいと言えばいいのに。
前日に連絡とかは流石にどうかと思うけど、