そこまでしてやらなきゃいけないこと？というと
私の勤務先だったら、資料のデータをteamsに上げといたんで、確認したらイイねをポチって下さーい！の一言で３秒で済むレベルの用事のために
各校の役員宛に総会の招待状を発送し、会場のテーブルと椅子並べをし、全部除菌シートで拭き、会場に集め、交通整理し、受付を設営して出欠確認を行い、偉い人の挨拶から始め、事業報告書を読み上げ(ティッシュ配りしたとか些細な用事)、事業計画を発表し(読めば分かる)、新年度役員の任命式を行い、講演があり、質疑の時間があり、国家プロジェクトか！と思うほど何事も仰々しくやるんだよねぇ…。
で、わざわざ集める際にお茶とか配るから、その予算も計上したり、余計な仕事が色々と生じる
事業内容を聞いて脱力したよ