ここを読むと発表の一週間前までに連絡とある。
https://kakuyomu.jp/works/1177354054883690244/episodes/1177354054883718162

ここは発表の後にメールが来たとある。
https://ncode.syosetu.com/n6065fz/2/

ここは公式発表まで一か月くらい言うのを我慢しましょうとある。つまり一か月前に連絡があるということ。
http://ranobebook.sakuraweb.com/debyu.html

星海社はどうなんでしょうね。