1秒を忘れていいのなら、Outlookの仕訳ルールでできる。
でも、アプローチが間違ってると思うよ、そもそもの。こんなこと言って悪い気もするけど。Outlook起動したままのマシン用意するの？サービスで処理するのが正解だよ、例えメールが1日に1通しか来なくても。
Outlookに処理させるのなら、人にやらせた方が確実でコストも安いよ。