とりあえず病院だとvbaのチェックが厳しいッと思うから
これのマクロが動くか試して欲しい
http://fast-uploader.com/file/7097416471333/

マクロが動くならvba書くよ。vbaなら一瞬で終わる
数式でやるのはちょっとキツイ