ごめん、違ってたか。
これは出力結果かなにかで、手作業で修正しても意味が無いのであれば
毎回作業が入るぐらいならマクロ作るべきかな。

システムからOUTPUTでExcelかCSVが出てきてるのであれば、Personalにマクロ作る