私は産業廃棄物の処理会社で営業をしています。
受注した仕事を運送部門にメールで指示して引取りをさせています。
運送部門は私がメールで指示した内容を基にＡ4縦書きに記入して指示書を
作成して運転手に持たせるのですが、最初から指示書を作成してメールして
やれば、印刷したものを運転手に持たせるだけで済み省力化が図れます。
ワードのファイルを添付送付するのは重いので避けたいです。
メールの本文に指示書のフォーマットを作っておいて作業内容を記入する
だけで良いようなフォーマットは作れませんか？
画像添付したときに、メール本文で画像を見れるような感じで記入可能な
指示書の様式を用意できればベストです。
それが出来ればメールもデータも重くならないし、後から読み返すのも楽です。
いいアイデアがあれば教えてちょー。