君ら官公庁の仕事とかしたことないの？
あるいは相当歳とってるとか。
こういう定型フォーマットの官公庁の書類はエクセルしか見たこと無いぞ。
プリントしたやつ配られることもあるけど、最近は判子いらないから
ファイルに記入して送ったりする