抽出クエリ自体を実テーブルにして氏名にインデック貼って

SELECT
氏名,
Max(IIf(エラー回数 = 1,エラー内容,Null)) as 1回目,
Max(IIf(エラー回数 = 2,エラー内容,Null)) as 2回目,
Max(IIf(エラー回数 = 3,エラー内容,Null)) as 3回目
from 抽出クエリ結果
group by 氏名
order by 氏名

とかかな