遠距離中の彼氏の彼氏がいるんですが、今度平日に彼の誕生日があります。誕生日に会うのは諦めようと思っていましたのですが、彼氏は私が来てくれたら嬉しいと言っていたのでサプライズで会いに行こうと思います。

行くとしたら、どのタイミングで告げればいいでしょうか？

また、ケーキを用意したいのですが、何時に会えるかも分からないので崩れてしまうのが心配です。レストランを予約するにも何時に仕事が終わるかもわからないので、彼なので下手に動けません。

同じ理由でホテルを取るのも難しいと思います。それにどちらも予約しても私は土地勘がないし運転するのは彼なので申し訳ないです。

この際ケーキは諦めて会ってプレゼントを渡して2人で場所を決めて過ごした方が良いでしょうか？
それとも事前に伝えてプランを立てた方が良いでしょうか？