逆に言えば
5人に4人は約束しても会えないことを見越して、日を跨ぐリアルは同日に5人とブッキングしておくことです

そうすれば4人にキャンセルされても残り1人とは確実に会えます

実際は時には5人全員がちゃんと約束守って来ちゃうこともあるので、同じ日で会う時間は少しずらしておくことですね

1人目 13時
2人目 14時
3人目 15時
4人目 16時
5人目 17時

というように。

こうすれば、1人目の人がもしちゃんと来たら残りの人にはキャンセルを伝えて、後日会うようにしましょう