「〜の申告についてお尋ねしたいことがあります。
下記の日時に必要な書類をご持参いただけますでしょうか」

って、税務署の書面照会や納税者の呼び出しでしょ？

国税通則法の改正後に増加してるが、べつに義務じゃないでしょ。