返信をすぐ返せないのは完璧主義が原因であることが多いよ

「どこにもスキのない文章できちんとした返事をしなくてはいけない」
「失敗してはいけない」という義務感、縛りや強迫観念がベースにあって
それを行うパワーや勢いが不足していると先送りが発生する
確認や開封をためらってしまうのも、
一度でも見たらちゃんと返事しなきゃいけないっていう縛りがあるせい
それが重荷になって開封自体を先送りしてしまう

対策としては、やはり深く考えずにすぐやること
その場で下書きだけでも書くルールを設けるのでもいいし
とにかく溜め込まないですぐ返信する習慣を付ける
内容の正確さ、文章の綺麗さよりもスピード重視にする

相手からすれば、こちらが何で悩んでるかはまったく見えないわけだからね
馬鹿丁寧で変に遅くなるよりは、多少アラがあっても大丈夫、
速いほうが絶対良いという考えに切り替えていく