検索なぁ
普段から文章の中にキーワードを入れろって話よね
キーワードを書いてツリーで列挙してれば、文章のアウトライン整うでしょ
それやってれば検索すればすぐに出てくる

そういう習慣づけが出来れば
ファイル名に日付や作業項目を書くとかも思いつくはず