タスクを管理するときに付箋は危険
色とりどりのビラビラが視界に割り込んできて集中力が削がれるし、溜まりにたまったタスクをアピールされてメンタルが死ぬ

複雑な整理方法や分類項目を増やすとめんどくさくなって実行されなくなる

これが自分の経験則
メモはホワイトボードに黒ペンのみ
整理は諦めて必要なものを放り込む大箱を用意
この二点でなんとか乗り切ってる