>別々のソフトでもかまわないかもしれないが、登録作業が2度手間になることが嫌だ。
顧客管理ソフトのみでアドレスを管理すればいいのでは?
メーラーでも登録する必要はないでしょ

クエリは弥生やOutlookのではいかんの?