長文失礼します。
3月末にスイスから大学教授を招聘するのですが、その際に租税条約に関する届出書の提出があるようです。あとは特典条項も提出してくださいと言われパニックです！
租税条約と特典条項は、こちらで書くとして、この他に相手に提出してもらう書類は
ありますでしょうか。

あと租税条約の届出書内の振込期限日をいつにしたらいいか分かりません。
会社的に年度末決算（振込期限日）が３月３１日です。なのでこの日にしたほうがいいでしょうか。それとも４月の日付でもよいでしょうか。