すみません遅くなりました。
リレーションシップを作るだけでデータを共有した状態になるんですね！
リレーションを結ぶだけでデータの参照が可能になるのは便利です。
ただしポータルは空白状態でまだ表示させれず、試行錯誤中です。
データの持ち方がよろしくないのでしょうか。

・マップテーブルをもとにレイアウトで地図フォームを作成
・マップテーブルはグローバル格納で前述のとおり、現在は仮に地区noの「101」がレコードとして保存
・住所コードテーブルは元データの関係上下記の通り
　項目1「KUIKI = 地区コード(3桁)」　項目2「NOKI = 住所コード1（4桁）」　項目3「EDA = 住所コード2（4桁）」
　この3つを組み合わせて住所コードができています。
　項目4「N_NO = 裏で持っている住所コード。これをキーとして顧客情報を持つ、前述でいう住所録テーブルとつながっています」
　実際業務で利用しているのは3つを組み合わせた住所コードなので、N_NOは使い勝手が悪く、キーという使い方でしかないです。
外注で既存であるシステムからデータを吐き出して自作のシステムにデータを載せているので、
出来ればそのまま加工せず使えたらと思っています。
リレーションは　MAP:地区 = 住所コードテーブル:KUIKI、住所コード:N_NO = 住所録テーブル:N_NO
フィルタ　KUIKI = 101 and NOKI = 102 and EDA = 201（仮に住所コード101-0102-0201の世帯主名を表示させようとしています。）
ポータルに表示させたいのは　住所録テーブル:S_NAME（世帯主名が入った項目）

次のステップになりますが、取引状態についても違うテーブルなので、
またリレーションをつないだ先を参照し、条件付き書式を設定することになるかと。