何が言いたいか補足すると、必要なフラグというかデータは
1 処理を実行する時のユーザーの所有する権限
2 処理1と処理3を紐付けるユーザーの記録情報、または処理の実行履歴
3 各処理の個別の内容詳細
の3種に絞れると思う
処理は権限に従って実行できるかが決まるようにするとか、上手く設計すれば状態管理は必要なくなるという事が言いたかった